RFID տեխնոլոգիայի կիրառումը խելացի հավաքածուի եւ փաստաթղթերի ճանաչման մեջ

RFID ռադիոհաճախականության նույնականացման տեխնոլոգիան աստիճանաբար զբաղեցնում է փաստաթղթերի ձեռքով կառավարումը, ավտոմատ նույնականացումը հիանալի հարմարավետություն է առաջացնում: Բոլոր տեսակի փաստաթղթերի եւ արխիվների ռեսուրսների կառավարումը արագ իրականացնելու համար անհրաժեշտ է մուտքագրել եւ կառավարել ֆայլերը RFID պիտակներով: RFID- ի խելացի կառավարումը նվազեցնում է ադմինիստրատորների կողմից ձեռնարկված հոգնեցուցիչ ծանրաբեռնվածությունը, դրանով իսկ նվազեցնելով արխիվների աշխատուժի ծախսերը եւ նվազեցնել արժեքը: RFID- ն օգտագործվում է խելացի փաստաթղթերի հավաքագրման եւ նույնականացման մեջ:

RFID ավտոմատ նույնականացման տեխնոլոգիաների եւ համակարգչային ծրագրերի տեխնոլոգիայի համադրությամբ, RFID էլեկտրոնային պիտակը օգտագործվում է որպես տեղեկատվության պահպանման միջոց եւ տեղադրված է պորտֆելի վրա, արխիվների հիմնական տեղեկատվությունը եւ արխիվների կառավարման գործընթացի տեղեկատվական կառավարման համակարգը համագործակցելու համար:

Փաստաթղթերի կառավարման մեջ RFID տեխնոլոգիայի կիրառման առավելությունները:
1: Արագ եւ ճշգրիտ վայր. Ամբողջ փաստաթղթային սենյակի աշխարհագրական բաշխման քարտեզը պահվում է բջջային կետի զննումների սարքավորումների վրա, իսկ փաստաթղթերը կկայացվեն փաստաթղթերին `արագ որոնման եւ արխիվացման գործողության հասնելու համար:

2: Հեշտ գույքագրում. RFID տեսչական սարքավորումների օգտագործումը կարող է արագորեն կատարել փաստաթղթի գույքագրումը, սխալները ստուգելը, դարակաշարերը եւ այլ աշխատանքները, մեծապես կարող են բարելավել փաստաթղթերի կառավարման արդյունավետությունը:

3. Փաստաթղթի վերաբերյալ տեղեկատվության ճշգրիտ գրառում. Փաստաթղթի օպերատորը, վարկառուն, վարկի եւ ներկայացման ժամանակը ավտոմատ կերպով գրանցվում են համակարգի կողմից `ձեռնարկի կառավարման տեղեկատվական համակարգի բնօրինակ տվյալների ճշգրտությունը ապահովելու համար: եւ կարող է ապահովել իրական - ժամանակային հարցումը փաստաթղթի կարգավիճակի, զեկույցի տպագրությամբ:

4. Փաթեթավորման փաստաթղթի վարկավորման եւ գրանցման գրանցման կառավարում. Փաստաթղթի կառավարումը շատ բարդ խնդիր է, ավելի քիչ փաստաթղթեր եւ ավելի շատ մարդիկ, ովքեր փնտրում են փոխառված փաստաթղթեր: RFID տեխնոլոգիան օգտագործվում է փաստաթղթերի կառավարման արդիականացումը եւ ավտոմատացումը իրականացնելու, աշխատանքի արդյունավետության բարձրացումը եւ փաստաթղթերի կառավարիչների աշխատանքային ինտենսիվությունը նվազեցնելու եւ գրադարանավարներին օգնելու համար իրականացնել ավտոմատ խմբաքանակի փաստաթղթերի վարկավորում, արխիվացում եւ գրանցում:

5. Փաստաթղթի RFID պիտակի պահպանման տեղեկատվությունը կարող է ազատորեն փոխվել. Էլեկտրոնային պիտակներն ունեն մուտքի մեծ տվյալների հզորություն, եւ պահպանման տեղեկատվությունը կարող է փոփոխվել, ինչը հարմար է փաստաթղթային հատկանիշների եւ տեղեկատվության այլ կառավարման համար:

RFID խելացի արխիվների համակարգը կկազմի էլեկտրոնային նույնականացման քարտի տեղեկատվություն յուրաքանչյուր ֆայլի համար, որն իրականացնում է գործընթացի հետեւման ամբողջական կառավարման, ֆայլերի տեղադրման, ավտոմատ ֆայլերի գույքագրման, խելացի վերլուծություն եւ նվազեցնում է աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը: RFID տեխնոլոգիայի կիրառումը լավ կամուրջ է դարձնում թղթային ֆայլերի կառավարման եւ էլեկտրոնային տեղեկատվության արխիվային կառավարման միջեւ: